Par Valentin Lacambre, président de Globenet.
La réunion d'information s'est ouverte avec une vingtaine de participants, quelques associations membres et beaucoup d'utilisateurs de No-log.
J'ai présenté la situation actuelle de l'association et les motifs
économiques qui ont conduit à la nécessité de retrouver
un fonctionnement bénévole.
L'équipe salariée a expliqué sa volonté de ne plus
s'investir dans Globenet après la fin des contrats mais d'être
présente pour assurer le passage de relai avec une nouvelle équipe.
J'ai pour ma part indiqué ma volonté de cesser d'être moteur
dans Globenet tout en restant à la disposition de l'association.
La discussion a ensuite porté d'une part sur la capacité des bénévoles à assumer la charge de travail jusqu'à présent portée par quatre salariés et d'autre part sur la définition d'un projet associatif.
Le projet associatif de Globenet a par le passé porté sur trois
plans;
- la mise à disposition d'outils de communication électronique
- la défense de la liberté d'expression
- l'expertise et le service à façon auprès des ONG
Ces trois plans ont pu se révéler parfois contradictoires ou
du moins trop étendu pour la capacité d'agir de l'association.
Pour continuer le projet associatif devra être plus précisément
défini et limité à un champ d'activité compatible
avec nos moyens d'agir.
L'axe qui semblait se dessiner autour de la table s'orientait vers un tandem liberté d'expression/logiciel libre et l'ouverture des services au plus grand nombre.
C'est sans doute ce débat que nous devons maintenant avoir afin que chacun se déterminer.
L'equipe salariée a expliqué les taches nécessaires au
fonctionnement de l'association :
- administration système du parc informatique
- comptabilité
- gestion des facturations et des encaissements
- developpement de projets
- support technique
Pour pouvoir être assumées par une equipe bénévole
ces tâches devront être réorganisées :
- l'administration système jusqu'à la prise en charge par un plein
temps pourra être gérée par deux ou trois bénévoles
à condition de limiter l'installation de nouveautés, qui occupaient
un mi-temps.
- la comptabilité sera grandement simplifiée par l'absence de
salaires et le nombre réduit de fournisseurs.
- la facturation devra être réorganisée pour privilégier
les paiement automatisés (virement, cb, prélèvement automatique).
- le support technique téléphonique ne pourra pas être maintenu,
les outils de support électronique existant (gestion de tickets par email
et forum d'entraide) devront être mis en avant.
Sur les aspects financiers la capacité de Globenet à assumer
ses dépenses sur un mode de fonctionnement bénévole semble
ne pas poser problème.
Les charges actuelles s'élèventà 2 500 euros mensuels qui
se répartissent comme suit :
- Gitoyen (bande passante internet) : 1 000 euros
- Téléhouse (salle d'hébergement des serveurs) : 1 000
euros
- frais généraux (bureaux, téléphone) : 500 euros
Les produits actuels se montent à 5 500 euro qui se répartissent
comme suit :
- No-log (reversement des consommations téléphoniques) : 1 200
euros
- serveurs dédiés (location de serveurs dédiés)
: 1 300 euros
- hébergement mutualisé : 3 000 euros (5 000 euro facturés
mais 3 000 euros payés)
Concernant le manque de communication de Globenet en ce moment nous avons expliqué combien l'équipe actuelle tant salariée que bénévole est démotivée par une année entière de crise interne et peu en état d'initier l'allant pourtant nécessaire aujourd'hui. C'est aux bénévoles d'impulser l'energie et le plaisir de continuer.
En conclusion d'un tour de table, une prochaine réunion a été fixée au 12 octobre à 19h au même endroit, avec pour ordre du jour la constitution d'une équipe bénévole autour d'un projet pour Globenet, plusieurs participants à la réunion étant pret à s'y investir.
Je voudrais enfin remercier, vraiment, tous ceux qui etaient présent lors de cette réunion.
Valentin Lacambre