L'accès à l'interface d'administration peut se faire directement depuis le bureau du compte.
Les liens "Administration", "Page d'info" et "Messages en attente" conduisent, respectivement, à l'affichage de la page d'accès à l'interface d'administration, à celui de la page d'information publique sur la liste et à celui de la page de messages adressés à la liste et non validés par le modérateur.
Au sommet de la page qui s'affiche, après connexion de l'administrateur de la liste, figurent une liste de liens. Ces liens permettent d'accèder aux divers formulaires de configuration de la liste.
Mailman permet de modérer une liste : pour modérer les FUTURS abonnés, aller dans "Options de confidentialité"->"Filtres expéditeur" puis choisissez "Oui" dans "Les envois des nouveaux abonnés doivent être modérés par défaut?". En effet, mailman peut modérer CHAQUE abonné d'une liste.
Pour modérer les NON-abonnés d'une liste, aller dans "Options de confidentialité"->"Filtres expéditeur" puis choisissez parmi "Accepter En attente Rejeter Ignorer" pour "Action à entreprendre pour les envois des non-abonnés".
De nombreuses options peuvent être configurées dans mailman. Pour toute information, cliquez sur le lien "Détails de ..." en dessous de chaque élément configurable. Toutefois, il faut noter que la traduction de Mailman en français, n'est pas achevée, ce qui complique parfois la tâche des actions de configuration pointues. La gestion des adresses en erreur est, par exemple, accessible par le lien "Traitement de rebonds".