Concevoir
un site web, c'est d'abord en définir le contenu, puis
l'architecture de celui-ci, en équipe si possible (sinon,
pourquoi militer dans une association ?). C'est le thème
abordé dans cette fiche, l'étape suivante consistant
à concevoir la charte graphique (voir fiche : "
Charte graphique et ergonomie
").
Un bon
rubricage, c'est avant toute chose, un fichier texte. Travaillez
donc avec votre éditeur de texte favori, avant de vous
lancer dans le HTML. Vous obtiendrez, en suivant les conseils
qui suivent, un document inestimable, qui vous accompagnera
jusqu'à la réalisation complète de votre
site, vous permettant de créer vos pages au bon endroit,
avec le bon contenu et la bonne navigation, et de n'oublier
aucune information. Bref, ce premier document constituera la
genèse du site : à chaque avancée ou obstacle,
il vous servira de référence.
Quelques questions préliminaires doivent être posées
et débattues avant de passer à l'action. Un site
web, pour quoi faire ? Voulez-vous un site vitrine (pure "
carte de visite ", de présentation) ou un site d'information
(plus dynamique, plus agitateur) ? Pour satisfaire quel(s) public(s)
? Comment le web peut-il améliorer votre actuelle communication
? A quelles questions des lecteurs votre site devra-t-il répondre
?
Ou encore : le web peut-il faciliter la circulation de l'information
à l'intérieur de votre association ? Voulez-vous
utiliser le courrier électronique pour favoriser les
contacts plus directs, en donnant des adresses ciblées
(" pour adhérer ", " pour être tenu
au courant de nos initiatives " - avec une lettre de diffusion,
par exemple, " pour nous financer "
) ?
Etudiez donc les sites des associations proches de la vôtre
par le thème ou la sensibilité, pour trouver de
bonnes idées. Si vous vous lancez dans la refonte de
votre site, faites la liste de tout ce qui convient encore et
de tout ce que vous souhaitez retirer. En gardant à l'esprit
les réponses à toutes ces questions, vous déterminerez
l'ensemble des informations à proposer.
L'équipe de conception
Pour répondre à toutes questions, rien de mieux
que de réunir toute l'équipe : de " vieux
" militants qui connaissent l'histoire de l'association,
un " politique " qui pourra prendre des décisions
(" est-ce qu'on met en ligne l'intégrale du journal,
quitte à perdre quelques rentrées d'argent ? "),
mais aussi un " jeune " militant qui se souvient de
ses difficultés à comprendre comment ça
marche. Pensez à faire collaborer les personnes qui se
chargeront de la mise à jour du site, plus tard, et les
activistes proches de l'information (ils penseront mieux, plus
tard, à alimenter leurs pages). Bref, intégrez
à l'équipe-web toutes les personnes intéressées
par une aventure qui prendra sans doute plusieurs semaines,
occasionnant nombre de réunions agitées mais enrichissantes.
Vous pouvez très bien, si vous avez une bonne pratique
du courrier électronique, travailler à distance,
avec des militants dispersés aux quatre coins de l'hexagone
(ou de la planète) : je recommande cependant, pour l'avoir
moi-même expérimenté, au moins une réunion
intermédiaire " pour se voir " autour d'un
camembert et d'un paquet de carambars.
Les grandes lignes de votre communication web tracées,
il est temps de réunir, en vrac, toutes les informations
qui vous semblent nécessaires : le numéro de téléphone,
l'adresse postale, les statuts, la liste du bureau, les conditions
d'adhésion, les communiqués, les actions passées,
la liste des collectifs locaux
Certaines informations
traînent dans un disque dur, d'autres sont à saisir
depuis le papier, les dernières, enfin, ne sont pas encore
écrites (attention, la rédaction est souvent l'étape
la plus gourmande en temps : les bonnes plumes ne se bousculent
pas souvent
).
Le rubricage
Ces informations, vous allez les trier pour les réunir
en grandes rubriques, entre 4 et 7 au mieux. Pour chaque rubrique,
vous déterminez les sous-rubriques nécessaires,
puis les sous-sous-rubriques, jusqu'à l'information elle-même
(une idée = une page HTML). Voilà votre rubricage,
l'arborescence de votre site.
C'est le moment de veiller à adapter le contenu de votre
site à vos forces : voir la fiche " Mettre à
jour son site web " pour la charge de travail. Pensez également
à la vie du site : comment les différentes rubriques
évolueront ? Quelles pages seront archivées, et
comment y accédera-t-on ? Attention : pas de naissance
avant terme, pas de rubrique " en chantier ". Lors
du lancement de votre site, soit la rubrique offre un minimum
d'informations, soit elle ne sera proposée que plus tard,
une fois complète.
Vous réalisez peu à peu un fichier texte, avec
l'architecture complète, dans l'ordre :
1. Première rubrique (son nom définitif, courte
description)
1.1. Première sous-rubrique (nom définitif, courte
description)
1.2. Deuxième sous-rubrique
1.2.1. Première sous-sous-sous-rubrique, etc.
2. Deuxième rubrique
Sont généralement extraites, à ce stade,
les rubriques de type " Services " : ce sont aussi
bien les aides à l'utilisation du site (FAQ, plan du
site, moteur de recherche
), qu'à l'utilisation
de l'association (liste des contacts avec téléphone
et e-mail, abonnement à la liste de diffusion). La charte
graphique prévoit généralement un espace
à part pour ces liens.
Contenu
Vérifiez que chaque page a un contenu : les pages web
sont à la fois pages de navigation et d'information.
Une page d'accueil de rubrique (par exemple la 1.1) doit proposer
un texte d'information et les liens vers les pages dépendant
de la rubrique. Même les pages en bout d'architecture
peuvent proposer des liens vers d'autres pages, d'autres rubriques.
Pour chaque page, notez où se trouve le document-source,
s'il faut le saisir, ou bien l'écrire (et qui s'en charge).
Si vous travaillez à la refonte d'un site existant, notez
l'URL de la page actuelle.
Conservez soigneusement ce document : il est indispensable lors
de la réalisation du site. Il donne tout d'abord la navigation
principale (toutes les rubriques de niveau 1), puis la navigation
secondaire, par rubrique (toutes les rubriques de niveau 2).
Vous y notez les noms des répertoires (le plus simple
étant de faire un répertoire par rubrique, puis,
pour les sous-rubriques, un sous-répertoire lorsqu'elles
contiennent beaucoup de fichiers) et des fichiers HTML. Cette
façon de préparer le travail vous permettra de
vous concentrer sur le HTML, quand vous en serez à la
réalisation du site, ce qui suffira à votre bonheur,
me semble-t-il. Toutes les questions de contenu et de navigation
auront déjà trouvé réponse.
Ce document sert également à réaliser,
de manière rapide et efficace, le plan du site.
Enfin, maintenant que vous connaissez le nombre de vos rubriques
et sous-rubriques, vous pouvez travailler à une charte
graphique " sur mesure ", qui mettra en valeur votre
navigation et votre contenu. Voir la fiche " Charte
graphique et ergonomie ".
Site
Pour une description complète du rubricage, voyez mon
livre, accessible intégralement et gratuitement en ligne
: " Conception, suivi et animation d'un site web associatif
", à l'URL : Erreur! Source du renvoi introuvable.,
et plus particulièrement le chapitre 3, les éléments
de l'architecture.
Eve Demazière